Součástí útvaru tajemníka je pracoviště krizového řízení a oddělení správy majetku.

Útvar tajemníka zajišťuje:

• správu informačního systému včetně technického provozu webových stránek úřadu,
• provoz a obsahovou náplň webových stránek města,
• správu výpočetní techniky včetně počítačové sítě a telefonní sítě,
• plnění úkolů souvisejících s ochranou osobních údajů,
• tvorbu vnitřních platových předpisů,
• likvidaci tuzemských a zahraničních cestovních dokladů, agendu stravenek,
• tvorbu, vedení a hospodaření sociálního fondu,
• zpracování plánů rozvoje lidských zdrojů,
• personální a platovou agendu zaměstnanců městského úřadu, městské policie včetně obdobných pracovněprávních vztahů, Městské knihovny Třeboň,
• vzdělávání zaměstnanců,
• vztahy s úřadem práce, správou sociálního zabezpečení, jednotlivými zdravotními pojišťovnami,
• hospodaření s určenými položkami rozpočtu města,
• vidimaci a legalizaci,
• informování občanů prostřednictvím vývěsních skříněk, obsluhu úřední desky,
• evidenci právních a vnitřních předpisů města,
• vedení podatelny, vedení pošty městského úřadu,
• příjem pošty prostřednictvím datové schránky a její evidenci a předání příslušným odborům,
• odesílání pošty prostřednictvím datové schránky,
• objednávání a distribuci kancelářských potřeb pro městský úřad,
• provoz spisovny, přípravu a realizaci skartačního řízení a péči o archiválie,
• výpisy z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku a katastru nemovitostí prostřednictvím CzechPointu,
• provádění autorizované konverze dokumentů podle platných právních předpisů, zajišťuje vedení evidence provedených konverzí,
• zveřejňování smluv v registru smluv,
• vedení sekretariátu starosty, místostarostů,
• pozvání členů orgánů města na jednání, zodpovídá za seznámení veřejnosti s termíny těchto jednání a zveřejnění usnesení,
• zasedání zastupitelstva města a rady města,
• vedení agendy orgánů města, komisí a výborů - rozesílá materiály, vyhotovuje zápisy, kontroluje plnění usnesení, archivuje materiály,
• organizaci přijetí návštěv a delegací vedením města, zajišťuje společenské a pietní akce,
• agendu vnitřních a vnějších vztahů města včetně spolupráce s partnerskými městy,
• hospodaření s určenými položkami rozpočtu města,
• evidenci Sbírky zákonů a právních předpisů kraje,
• vedení centrální evidence vyřizování stížností a petic,
• vedení kroniky města v podobě Ročenky města,
• vedení agendy městských symbolů,
• projekty kulturního rozvoje města a programy městských akcí,
• koordinaci, organizaci a realizaci krátkodobých projektů, programů a akcí podle standardizovaných postupů, zpravidla místního významu,
• úkoly v rámci komunitního plánování a projektu Zdravého města,
• tvorbu a distribuci zpravodaje Třeboňský svět,
• informační, publicistické a tiskové vztahy k veřejnosti a hromadným sdělovacím prostředkům,
• zveřejňování právních předpisů města ve Sbírce právních předpisů územních samosprávných celků a některých správních úřadů.

Pracoviště krizového řízení zajišťuje:

• úkoly na úseku krizového řízení,
• úkoly na úseku hospodářských opatření pro krizové stavy,
• úkoly na úseku zajišťování obrany České republiky,
• ochranu utajovaných informací,
• úkoly na úseku civilní a požární ochrany,
• připravenost na mimořádné události, provádění záchranných a likvidačních prací a ochranu obyvatelstva.

Oddělení správy majetku zajišťuje:

• úklid budov provozovaných městem,
• provoz a údržbu budov provozovaných městem,
• obsluhu kotelen.

Pracovníci odboru