Výsledek hledání

Zavřít

BLESKOVKY

Facebook

Útvar tajemníka

Tajemnice: Jánská Petra, Ing. tel: 384 342 120, email: petra.janska@mesto-trebon.cz, č.dv.: 203

Útvar tajemníka zajišťuje především:

  • správu informačního systému včetně technického provozu webových stránek úřadu,
  • provoz a obsahovou náplň webových stránek města,
  • správu výpočetní techniky včetně počítačové sítě a telefonní sítě,
  • tvorbu vnitřních platových předpisů,
  • likvidaci tuzemských a zahraničních cestovních dokladů, evidenci a výdej stravenek,
  • tvorbu, vedení a hospodaření sociálního fondu,
  • zpracování plánů rozvoje lidských zdrojů,
  • personální a platovou agendu zaměstnanců městského úřadu, městské policie včetně obdobných pracovněprávních vztahů, Městské knihovny Třeboň,
  • vzdělávání zaměstnanců,
  • vztahy s úřadem práce, správou sociálního zabezpečení, jednotlivými zdravotními pojišťovnami,
  • hospodaření s určenými položkami rozpočtu města,
  • vidimaci a legalizaci pro potřeby vedení města,
  • informování občanů prostřednictvím vývěsních skříněk, obsluhu úřední desky,
  • evidenci právních a vnitřních předpisů města,
  • vedení podatelny, vedení pošty městského úřadu,
  • příjem pošty prostřednictvím datové schránky a její evidenci a předání příslušným odborům,
  • odesílání pošty prostřednictvím datové schránky,
  • objednávání a distribuci kancelářských potřeb pro městský úřad,
  • provoz spisovny, přípravu a realizaci skartačního řízení a péči o archiválie,
  • výpisy z obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku a katastru nemovitostí prostřednictvím CzechPointu,
  • provádění autorizované konverze dokumentů podle platných právních předpisů, zajišťuje vedení provedených konverzí,
  • zveřejňování smluv v registru smluv.

Pracoviště krizového řízení zajišťuje:

  • úkoly na úseku krizového řízení,
  • úkoly na úseku hospodářských opatření pro krizové stavy,
  • úkoly na úseku zajišťování obrany České republiky,
  • ochranu utajovaných informací,
  • úkoly na úseku civilní a požární ochrany,
  • připravenost na mimořádné události, provádění záchranných a likvidačních prací a ochranu obyvatelstva.

Oddělení Kancelář starosty zajišťuje zejména:

  • vedení sekretariátu starosty, místostarostů, vedení sekretariátu starostky, místostarostů,
  • pozvání členů orgánů města na jednání, zodpovídá za seznámení veřejnosti s termíny těchto jednání a zveřejnění usnesení,
  • zasedání zastupitelstva města a rady města,
  • vedení agendy orgánů města, komisí a výborů - rozesílá materiály, vyhotovuje zápisy, kontroluje plnění usnesení, archivuje materiály,
  • organizaci přijetí návštěv a delegací vedením města, zajišťuje společenské a pietní akce,
  • agendu vnitřních a vnějších vztahů města včetně spolupráce s partnerskými městy,
  • hospodaří s určenými položkami rozpočtu města,
  • evidenci Sbírky zákonů a právních předpisů kraje,
  • vedení centrální evidence vyřizování stížností a petic,
  • vedení kroniky města,
  • vedení agendy městských symbolů,
  • projekty kulturního rozvoje města a programy městských akcí,
  • koordinaci, organizaci a realizaci krátkodobých projektů, programů a akcí podle standardizovaných postupů, zpravidla místního významu,
  • realizace projektu Systémová podpora rozvoje meziobecní spolupráce v ČR v rámci území správních obvodů obcí s rozšířenou působností,
  • úkoly v rámci komunitního plánování a projektu Zdravého města, agendu nominace UNESCO,
  • informační, publicistické a tiskové vztahy k veřejnosti a hromadným sdělovacím prostředkům,
  • zveřejňování smluv v registru smluv.

 

Pracovníci odboru

Jméno, funkceTelefon, e-mailKancelář
Bohuslávková Pavlína
Asistentka starosty
384 342 115
pavlina.bohuslavkova@mesto-trebon.cz
207
Brychta David
Informatik

david.brychta@mesto-trebon.cz
254
Burešová Hana, Mgr.
Referentka zahraničních vztahů a vztahů k veřejnosti
384 342 116
hana.buresova@mesto-trebon.cz
207
Jánská Petra, Ing.
Tajemnice
384 342 120
petra.janska@mesto-trebon.cz
203
Jarolín Tomáš, Mgr.
Krizové řízení, vedoucí oddělení kancelář starosty
384 342 124
tomas.jarolin@mesto-trebon.cz
254
Mejdrechová Petra, Ing.
Projektová manažerka
384 342 164
petra.mejdrechova@mesto-trebon.cz
240
Plášil Petr
Provozář, spisový pracovník
384 342 195
petr.plasil@mesto-trebon.cz
139
Ranglová Dana
Personalistka
384 342 118
dana.ranglova@mesto-trebon.cz
211
Vojtěchová Soňa
Centrální podatelna, Czech POINT
384 342 111
sona.vojtechova@mesto-trebon.cz
102
Wojtěch Jiří
Informatik
384 342 197
jiri.wojtech@mesto-trebon.cz
254
Zárubová Jana
Mzdová účetní
384 342 119
jana.zarubova@mesto-trebon.cz
211
Žahourová Alena
Referentka podatelny
384 342 111
alena.zahourova@mesto-trebon.cz
102

Tiskopisy:

Tiskopisy pro útvar tajemníka naleznete zde

 

«Související odkazy

Partnerství